供应商信息

交货时必须标明:

• 货物编号/托运人地址
• 收件人地址
• 订单数量
• 含量(Roche/Kapa Biosystems材料号、批次、数量)
• 包装数量

至少提前一天通知你的货物，连同包裹数量和订购单号。

请联系:

库存控制器
电话:021 448 8200

仓库开放时间:
星期一至四:上午八时至下午十六时
星期五:上午8时至下午14时30分

请注意，在上述正式开放时间之外的海关货物将不被接受。

必要的材料储存将由供应商负责，直到下一个开放时间。

材料的生产商/进口商必须遵守REACH法规。采购订单的接受确认了上述规定的遵守。

规格、测试方法、制造设施、包装以及生产过程(包括对产品质量有潜在影响的设备和使用的关键原材料)对订约供应商是强制性的，未经罗氏/ Kapa生物系统(Pty)有限公司事先书面同意，不得更改。供应商应通过填写表格通知RSSCT供应商变更申请表随购单附上并转发RSSCT.SupplierChanges-Specs@roche.com．

请只从一个单一的批次交付每个采购订单，坚持在规格中规定的有效期。不符合规定必须由RSSCT采购部门通过kapa.purchasing_sa@roche.com

交货地址

机场
开普敦

清关
Rholig Grindrod

通知
罗氏测序解决方案开普敦/ Kapa生物系统(Pty)有限公司

地址
库存控制器
开普敦盐河维多利亚路271号邮编:7925
南非

电话号码:021 448 8200
电子邮件地址:kapa.purchasing_sa@roche.com

• 自行申报，免除向海关出示货物的要求
  
• 包装数量
• 重量
• 尺寸(仅限运费)

包括:

• 交货通知
• 发票
• 托运人指示书(SLI)

如运输物料需要兽医许可证，请遵循以下指示:

• 发票应包含每种产品的确切商品名称，包括动物或草药成分
• 所需文件将转发给供应商签字，并于日通过电子邮件返还kapa.purchasing_sa@roche.com

每批货物必须包括每批交付的分析证书。请不要放入包装中，请将证书连同运输单据一起附上。

请将发票正本及两份副本附在货物上。

发票必须包括:

• 我们的采购订单号
• 订单项
• 材料号
• 每个发票项目的国际有效名称的HS代码
• 每个发票项目的正确和现实的商业价值或市场价值

RSS期望供应商通过电子邮件(pdf格式)向kapa.creditors_sa@roche.com标题为:{初始发票“插入发票号码”“插入供应商名称”}。

所有提交的发票必须包含以下要求:

• 供应商的名字
• 发票号码
• 订单数量
• 到期金额
• 发票日期
• 采购公司
• 采购公司(联系方式)
• 条款(含折扣)
• 项目描述
• 数量/价格信息

发票将根据合同条款支付，包括已存在的采购订单(PO)。罗氏采购订单的发票必须符合以下要求:

• 采购订单号必须在发票上。
• 采购订单号必须与有效的罗氏采购订单号相匹配。
• 供应商只能根据采购订单的指示为已装运的货物/服务开具发票。
• 在某些情况下，不需要PO。如果您没有罗氏的订单，请确保采购公司(联系人)包含在发票上。
• 正确的发票提交是重要的，以确保您的发票得到及时和准确的处理。信息不完整或缺失可能导致延迟付款或拒收发票。

任何有关发票或付款的查询必须提交给以下部门:

电子邮件:kapa.creditors_sa@roche.com

电话:021 448 8200

下载我们的条款和条件

RSS要求供应商在提交付款的所有发票上包含以下详细信息。

1. 发票号码
2. 订单数量
3. 到期金额
4. 采购公司(联系方式)
5. 采购公司
6. 发票日期
7. 项目描述
8. 数量/价格信息

发票将根据合同条款支付，包括已存在的采购订单(PO)。罗氏采购订单的发票必须符合以下要求:

• 采购订单号必须在发票上。
• 采购订单号必须与有效的罗氏采购订单号相匹配。
• 供应商只能根据采购订单的指示为已装运的货物/服务开具发票。

在某些情况下，不需要PO。如果您没有罗氏的订单，请确保发票中包含适当的RSS商品/服务接收人联系信息。

正确的发票提交是重要的，以确保您的发票得到及时和准确的处理。信息不完整或缺失可能导致延迟付款或拒收发票。

发票必须提交到以下电子邮件地址:

任何有关发票或付款的查询必须提交给以下部门:

电子邮件：Indianapolis.ap@roche.com
电话: 1-877-906-8979
支持时间:周一至周四，美国东部时间上午8点至下午6点;周五，美国东部时间上午8点至下午4点

RSS高度重视我们与许多供应合作伙伴的关系。RSS、我们的客户和我们的供应商的最终成功直接关系到创建一个优化的供应链关系，其中货物的流动是及时的和优质的。

作为我们在业务的各个方面追求卓越的持续承诺的一部分，我们定期衡量、审查和改善供应商的表现。这些措施适用于为罗氏诊断公司直接提供材料的所有供应商。他们是整体供应商管理的重要组成部分，是为客户提高质量的优先活动。

在供应商绩效的整体评估中使用的几个衡量标准是:

• 准时表现
• 质量可靠性
• 其他质量问题

这种监视允许通过锁定关键绩效指标、建立明确的绩效目标、测量/反馈实际绩效目标，以及最后分析和采取行动来消除任何绩效差距，从而持续改进绩效。

如果出现与供应商相关的质量问题，RSS将通过我们的供应商纠正行动请求程序来分析和纠正问题。供应商纠正措施要求可根据以下三种情况发出:

1. 在供应商审核中，发现审核等级为“已批准需要改进”或“未批准”，并要求采取正式的纠正措施。
2. 用于应对具有广泛影响并需要立即关注的重大事件。例如:不符合规定的规格或由于原材料不合格而导致的生产失败。此外，现场故障数据或其他类型的缺陷分析可以识别潜在的缺陷，并保证正式的纠正措施。
3. 响应供应商绩效指标或其他显示绩效趋势的数据。

如果要发出供应商整改要求，RSS质量和/或采购代表将向供应商质量代表转发描述问题的供应商整改要求表格。RSS的期望是针对每个问题制定彻底的根本原因分析、纠正措施计划和验证计划。对于常规问题，要求供应商响应时间小于15天。

未经RSS事先书面同意，对产品质量有潜在影响的规格、测试方法、制造设施、包装以及生产过程(包括设备)不得更改。供应商须填写供应商更改要求表格上的强制性资料，以通知RSS坐落在这里．下面的过程给出了通知RSS任何此类更改的指导:

1. RSS通过'更改通知表格，并附上有关资料及文件
2. 表格提交给罗氏采购代表
3. 变更由罗氏质量评估，然后接受/拒绝

材料应根据现场和时区运送到以下地址和时间。

罗氏条款和条件:点击这里查看我们的条款和条件．我们的条款和条件根据协商的供应协议而变化。有任何问题请联系我们。

罗氏供应商行为准则:点击这里查看我们供应商的行为准则。

对潜在供应商进行评估和认证，以确保向RSS提供优质的产品和服务。罗氏与供应商合作，这些供应商提供最高质量的材料和服务，遵守适用的条款和条件，并遵守罗氏供应商行为准则。如欲讨论与RSS建立业务关系的可能性，请与下列RSS采购部门联络:

网站:普莱森顿/贝尔蒙特/麦迪逊
联系人:pleasanton.rss_procurement@roche.com

网站:圣荷西
联系人:Sjc.purchasing@roche.com